經(jīng)過前期公司和校方的不懈努力,同濟(jì)大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦公室會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)上線了!
通過對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、服務(wù)安排、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析,便于查詢與預(yù)約,能自動(dòng)通知與會(huì)者,使會(huì)議室管理更加有序、使用均衡,最大限度的提高辦公人員工作效率和會(huì)議室管理效率。
主要功能包括:會(huì)議室信息管理、會(huì)議室預(yù)約、預(yù)約審核、修改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、撤銷預(yù)約、會(huì)議信息顯示、預(yù)約單查詢、會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等。