預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。
提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。
支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。
支持顯示屏顯示會(huì)議室當(dāng)日會(huì)議，提升形象。
支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。
預(yù)約前用戶可以先設(shè)定要預(yù)訂的會(huì)議日期，查看這天哪個(gè)會(huì)議室有空閑時(shí)間可預(yù)約；也可以先設(shè)定要預(yù)訂的會(huì)議室，在日歷表上查看這個(gè)會(huì)議室哪天有空閑時(shí)間可預(yù)約；預(yù)約時(shí)填寫會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議服務(wù)、郵件通知人等，確認(rèn)后提交。
會(huì)議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核；免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效；需要管理員審核時(shí)，預(yù)約單提交后，需管理員審核通過(guò)預(yù)約才生效；退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。
支持在會(huì)議室門口安裝顯示屏，顯示該會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議、當(dāng)前會(huì)議。管理員可對(duì)指定會(huì)議室發(fā)布公告，在會(huì)議室顯示屏上滾動(dòng)顯示。
可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的利用率、使用時(shí)長(zhǎng)，可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況，也可統(tǒng)計(jì)某個(gè)月內(nèi)每一天的使用情況。
用戶可查詢自己的預(yù)約單，會(huì)議室管理員可查詢所管理會(huì)議室的預(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。
歡迎訪問久華云會(huì)議室預(yù)約平臺(tái)：www.jiuhuacloud.com
系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會(huì)議室管理員發(fā)送郵件通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過(guò)或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送郵件告知審核結(jié)果；預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了郵件通知人，預(yù)約單審核通過(guò)后，系統(tǒng)可自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知郵件
可以日歷的形式看到所有會(huì)議室的會(huì)議安排，鼠標(biāo)移到某天后即可查看該日各個(gè)會(huì)議室的會(huì)議列表，所有信息一目了然。
為滿足各個(gè)會(huì)議室的不同管理需要，可設(shè)置各個(gè)會(huì)議室的管理員、序號(hào)、開放時(shí)間、是否需要審核、是否給會(huì)議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，可上傳會(huì)議室照片。
系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注微信公眾號(hào)并綁定賬號(hào)后，可在手機(jī)上查看會(huì)議室占用情況、預(yù)約會(huì)議室，會(huì)議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。
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