溫州醫(yī)科大學是浙江省政府、國家衛(wèi)生計生委和教育部共建高校。學校定位以本科教育為主,積極發(fā)展研究生教育;以醫(yī)學學科為重點,多學科協(xié)調發(fā)展;立足浙江,服務全國,面向世界;辦學特色鮮明、國內一流、有國際影響的應用研究型大學。
學校積極推進教育國際化,與22個國家(地區(qū))的一百余所高校、教育科研機構建立了良好的交流合作關系,開展包括合作辦學、互派學者、學生交流交換、合作研究等各種形式的合作項目。分別與泰國東方大學、紐約州立大學合作成立了孔子學院。

隨著高校教育改革的不斷深入,高校實行的高等教育國際化理念的不斷推進,外事工作內涵的日益豐富,業(yè)務處理量逐年增大。國家在2015年又提出一帶一路的戰(zhàn)略理念,使高校對外的交流合作工作上到了一個新的臺階。交流項目的不斷增長,師生與國(境)外交流、互訪人次的遞增,當前由人工處理外事工作的方式越來越不能滿足業(yè)務的發(fā)展趨勢。
高校外事部門作為高校對外聯(lián)絡交流的主要窗口,處于國際交流的前沿陣地,對促進高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。如何在高等教育國際化理念下提高學校外事工作的科學管理能力、提升外事工作決策科學性、運籌合理性,實現對各環(huán)節(jié)工作合理規(guī)劃的目的,需要進行更加精細化管理,并建設管理信息化系統(tǒng)對外事工作管理進行支撐。
在經過專家們的慎重評審后,最終確定由上海久華信息科技有限公司承擔開發(fā)實施外事綜合管理系統(tǒng)的任務。內容包括因公出國出境管理,學生交流管理,國家公派學生出國管理,外籍專家管理,合作協(xié)議管理,國際會議管理,來訪接待管理等功能。
建成該系統(tǒng):
(1)統(tǒng)一采用網上申報,在線填寫,在線審核,自動生成相關表格,提高數據標準化,避免數據重復錄入,提高工作效率;
(2)師生可方便查詢辦理進度,出國記錄以及護照通行證信息;
(3)實現用戶分析功能,通過多方面統(tǒng)計數據展現多元化視角;
(4)提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦事宜提醒機制,及時通知相關人員在線處理代辦事宜,并給與處理人便捷通道進行事務處理審核。
相信經過前期武漢大學、華中師范大學、上海理工大學、上海市體育局等外事管理信息系統(tǒng)的順利運行、經驗積累,以及公司認真執(zhí)著的工作態(tài)度,溫州醫(yī)科大學外事綜合管理系統(tǒng)必將按時順利上線,進一步取得老師們的認可和肯定!