2018年7月，我公司分別中標(biāo)上海電機(jī)學(xué)院、上海政法學(xué)院、華僑大學(xué)等國內(nèi)知名高校外事管理系統(tǒng)項目。這進(jìn)一步拓展了我公司外事管理產(chǎn)品線在國內(nèi)院校的市場占有率，鞏固了我公司在外事管理系統(tǒng)研發(fā)上的客戶基礎(chǔ)，也同時推進(jìn)了我公司與國內(nèi)知名高校在外事管理方面的協(xié)作創(chuàng)新進(jìn)程。
隨著高校高等教育工作的深入發(fā)展，國際交流工作內(nèi)涵的日益豐富，以及2015年以來國家提出一帶一路的倡議理念，師生出國（境）交流日益頻繁、互訪人數(shù)逐年遞增，交流項目不斷增長，高校外事、港澳臺管理和服務(wù)業(yè)務(wù)量逐年增多。
當(dāng)前工作中面臨下列問題亟待解決：1、數(shù)據(jù)信息量大，紙質(zhì)不易保存和查找統(tǒng)計；2、各業(yè)務(wù)口之間相互獨立，協(xié)同工作難，重復(fù)性工作多；3、數(shù)據(jù)采集缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同部門之間數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)多個版本；4、工作人員數(shù)量有限，傳統(tǒng)的辦公手段通常是采用紙張表單，手工傳遞的方式，遞交相關(guān)人員審核、簽字、蓋章，最終進(jìn)行歸檔，難以滿足現(xiàn)代化管理的需求，嚴(yán)重影響管理和服務(wù)效率，阻礙改革發(fā)展進(jìn)程。原有的人工統(tǒng)計及管理模式已經(jīng)不能高效滿足當(dāng)前及未來工作中的需求。
本次三所高校，為使外事港澳臺工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提升工作效率，為師生員工服務(wù)好，把教育實踐活動落到實處，遂決定建設(shè)外事綜合管理系統(tǒng)。
在上海電機(jī)學(xué)院外事系統(tǒng)項目中，針對學(xué)校目前存在的業(yè)務(wù)難題，除了因公出國（境）管理，學(xué)生交流管理，合作協(xié)議管理，來訪接待管理外，也從留學(xué)生管理的角度增加了留學(xué)生報名管理以及留學(xué)生宿舍管理模塊，比較契合了校方的需求，也獲得了校方的支持與認(rèn)可。
在上海政法學(xué)院的外事系統(tǒng)項目中，建立一個擁有申請、審核、通知、信息交流為一體的外事綜合管理系統(tǒng)。國際交流處和學(xué)校其他審核部門可以直接查看申報提交的材料信息，給出審核意見。全校教職工以及學(xué)校有關(guān)部門可便捷的掌握因公出國（境）申請的審核流程和進(jìn)度，及時獲取審核結(jié)果。
在華僑大學(xué)外事系統(tǒng)項目中，主要針對因公出國出境管理、出國申報方式管理、因公赴港澳管理、因公赴臺灣管理、護(hù)照管理、出訪統(tǒng)計查詢管理和出訪年度計劃的申報審批；外賓來訪接待；對外合作協(xié)議報批審批等功能建設(shè)。不但滿足了學(xué)校外事管理方面的要求，還給學(xué)校管理員、教師及學(xué)生帶來了更加優(yōu)質(zhì)的用戶體驗。
三所學(xué)校都選擇了久華公司作為其外事系統(tǒng)開發(fā)及后續(xù)維護(hù)服務(wù)的供應(yīng)商，這充分體現(xiàn)出三所學(xué)校對我公司資質(zhì)與能力的認(rèn)可及信任。我公司也會更加重視學(xué)校外事系統(tǒng)項目的建設(shè)，依靠久華在高校信息化行業(yè)多年的建設(shè)經(jīng)驗，在之前武漢大學(xué)、溫州醫(yī)科大學(xué)、中國藥科大學(xué)、上海理工大學(xué)、蘭州大學(xué)等多所高校合作的基礎(chǔ)上，以師生需求為原則，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，充分利用信息化工具，提供外事一站式服務(wù)，提供高效便捷的管理，全方位提高工作效率。進(jìn)一步協(xié)助學(xué)校建立科學(xué)規(guī)范的管理體系，加快推進(jìn)學(xué)校智慧校園的建設(shè)。
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