上海海洋大學招投標辦公室成立于2015年11月,是學校專職負責采購工作的職能部門,是學校政府采購歸口管理部門,在學校采購工作領導小組的領導下,統(tǒng)籌學校貨物、服務和修繕工程的采購工作,為學校教學科研和行政辦公提供服務。上海海洋大學2017年9月入選國家世界一流學科建設高校。
上海海洋大學采購管理系統(tǒng)在2018年5月正式啟動,2018年11月開始分模塊試運行,已經穩(wěn)定運行了一段時間。項目開展期間我們深入了解了學校的需求,經過多輪調研,和上海海洋大學項目組各位老師共同對系統(tǒng)需求、流程進行了不斷的完善和修正。經過一段時間的試用,系統(tǒng)各個模塊經歷了實際考驗,功能穩(wěn)定,達到了系統(tǒng)預期的設計要求,現已正式上線運行。
上海海洋大學采購管理系統(tǒng)內容包括立項管理、論證管理、采購管理、合同管理、驗收管理、基礎庫管理、統(tǒng)計分析、移動端等功能。包括物資設備、修繕工程、服務項目、圖書教材、信息化項目、基建工程、低值易耗品等項目??呻S時隨地審批各類采購業(yè)務,提高辦事效率,方便廣大師生。
該項目的上線,建立了全校統(tǒng)一的采購管理信息平臺,為教職工提供一站式的采購服務,方便教職工辦理業(yè)務;為各個計劃歸口管理部門提供了采購計劃管理平臺;強化了部處間及處內各科室業(yè)務的銜接協作,實現了數據共建共享,減少重復工作,提高了采購業(yè)務辦理的信息化程度,從而降低勞動強度,提高工作效率;通過采購數據的實時登記,保證全校設備資產采購情況的實時性和有效性,可為學校有關部門管理決策提供依據。
相信該系統(tǒng)在上海海洋大學推廣使用以后,一定會給學校的采購管理工作帶來極大的幫助。同時,我們也在同濟大學、華東師范大學、長安大學、上海應用技術大學、上海電力大學、同濟大學附屬口腔醫(yī)院等單位開發(fā)實施了采購管理系統(tǒng),相信隨著采購管理系統(tǒng)在這些學校的順利運行,以及公司認真負責、執(zhí)著的工作態(tài)度,久華公司必將得到更多客戶的認可和肯定!