隨著高校國(guó)際化的深入發(fā)展，對(duì)外交流與合作項(xiàng)目不斷豐富，涉外活動(dòng)和出國(guó)（境）師生持續(xù)增多。交流項(xiàng)目的不斷增長(zhǎng)，師生與國(guó)（境）外交流、互訪人次的遞增，當(dāng)前由人工處理外事工作的方式越來(lái)越不能滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)紙質(zhì)外事審批方式需要在二級(jí)單位、職能部門、學(xué)校主管部門等流轉(zhuǎn)，審批流程長(zhǎng)、反饋慢；出訪人員無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控文本流程進(jìn)度；管理人員無(wú)法利用整合學(xué)校溝通平臺(tái)，業(yè)務(wù)溝通時(shí)間成本高；紙質(zhì)材料無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，每次出訪需人工重復(fù)操作。外事工作所采用的傳統(tǒng)手工申報(bào)、審批、報(bào)送作業(yè)模式已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)校國(guó)際化發(fā)展的需要，也與高校辦公自動(dòng)化和智慧化校園建設(shè)的目標(biāo)和要求不相匹配。
基于此，各大高校紛紛決定上線外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)，加速推進(jìn)外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡(jiǎn)化辦事流程，提升工作效率，更好為師生員工服務(wù)，把教育實(shí)踐活動(dòng)落到實(shí)處。2021年以來(lái)，我司連續(xù)中標(biāo)南京林業(yè)大學(xué)、福州大學(xué)、上海第二工業(yè)大學(xué)、西安電子科技大學(xué)、南京師范大學(xué)、華僑大學(xué)等多所知名高校外事管理系統(tǒng)項(xiàng)目。
南京林業(yè)大學(xué)
南京林業(yè)大學(xué)坐落于風(fēng)景秀麗的紫金山麓、碧波蕩漾的玄武湖畔，是中央與地方共建的省屬重點(diǎn)高校，于2017年入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校名單。
學(xué)校實(shí)施國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略，積極開(kāi)展開(kāi)放辦學(xué)與對(duì)外交流合作。先后與美國(guó)、德國(guó)、加拿大、英國(guó)、瑞典、俄羅斯、日本、法國(guó)、意大利、芬蘭、伊朗等20多個(gè)國(guó)家的100多所高校和科研機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期的學(xué)術(shù)研究、師資培養(yǎng)和人才交流合作關(guān)系，與美國(guó)阿拉巴馬農(nóng)工大學(xué)合作共建孔子學(xué)院。積極探索實(shí)施多模式、多層次國(guó)際化人才培養(yǎng)。學(xué)校積極拓展海外留學(xué)生生源，每年接收700余名外國(guó)留學(xué)生來(lái)校學(xué)習(xí)或交流訪問(wèn)。
南京林業(yè)大學(xué)外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)包括的功能模塊：因公出國(guó)（境）管理、國(guó)際會(huì)議管理、學(xué)生交流管理、來(lái)訪接待管理、外籍專家管理、外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)企業(yè)微信版、綜合查詢統(tǒng)計(jì)等模塊。同時(shí)也安裝部署了智能證照管理柜，外事系統(tǒng)可以與智能證照柜進(jìn)行對(duì)接，可以實(shí)時(shí)獲取到在智能證照柜里面存取證的記錄，并且關(guān)聯(lián)到因公出國(guó)（境）審批系統(tǒng)里面的出訪任務(wù)，綁定護(hù)照使用記錄，便于管理員查看護(hù)照使用記錄，實(shí)時(shí)了解護(hù)照的借出和歸還情況。
福州大學(xué)
福州大學(xué)是國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校、國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)、福建省人民政府與國(guó)家教育部共建高校。學(xué)校創(chuàng)建于1958年，現(xiàn)已發(fā)展成為一所以工為主、理工結(jié)合，理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的重點(diǎn)大學(xué)。學(xué)校深入開(kāi)展對(duì)外合作交流，與清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、天津大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院海西研究院以及境外50個(gè)國(guó)家、地區(qū)的140多所高校、科研機(jī)構(gòu)和知名企業(yè)建立了合作關(guān)系。學(xué)?，F(xiàn)為閩臺(tái)合作辦學(xué)國(guó)家改革試點(diǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目單位，對(duì)臺(tái)交流合作向縱深發(fā)展,成建制雙向聯(lián)合培養(yǎng)模式成為閩臺(tái)教育交流合作的新亮點(diǎn)。
在福州大學(xué)教師因公出國(guó)境管理系統(tǒng)項(xiàng)目中，包括年度計(jì)劃申報(bào)、因公出國(guó)（境）申請(qǐng)、因公出國(guó)（境）審批、因公出國(guó)（境）公示、打印相關(guān)材料、辦理返校手續(xù)、因公證照管理、因公出國(guó)（境）統(tǒng)計(jì)查詢、因公出國(guó)（境）企業(yè)微信版、系統(tǒng)管理等多個(gè)模塊組成，并實(shí)現(xiàn)綜合搜索，數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)建報(bào)告，進(jìn)度登記等功能。本系統(tǒng)采用網(wǎng)上申報(bào)，在線填寫，在線審核，自動(dòng)生成相關(guān)表格，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率；師生可方便查詢辦理進(jìn)度，出國(guó)記錄以及護(hù)照通行證信息；提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦提醒機(jī)制，及時(shí)通知相關(guān)人員在線處理代辦事宜，并給與處理人便捷通道進(jìn)行事務(wù)處理審核。
上海第二工業(yè)大學(xué)
上海第二工業(yè)大學(xué)先后入選教育部“卓越工程師培養(yǎng)計(jì)劃”、教育部“本科教學(xué)工程”地方高校第一批本科專業(yè)綜合改革試點(diǎn)、上海“一流本科建設(shè)引領(lǐng)計(jì)劃”、上?！耙涣餮芯可逃I(lǐng)計(jì)劃”。學(xué)校與36個(gè)國(guó)家和地區(qū)的150余個(gè)高校和機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。與澳大利亞昆士蘭州TAFE教育集團(tuán)合作舉辦昆士蘭學(xué)院，與美國(guó)布勞沃德學(xué)院合作舉辦2個(gè)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目，與香港蒙妮坦國(guó)際集團(tuán)合作成立蒙妮坦學(xué)院，聯(lián)合開(kāi)展人才培養(yǎng)活動(dòng)。與北京聯(lián)合大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院和臺(tái)北科技大學(xué)等兩岸多所高校輪流舉辦“海峽兩岸應(yīng)用性（技術(shù)與職業(yè)）高等教育學(xué)術(shù)研討會(huì)”，在兩岸職業(yè)教育領(lǐng)域具有較大影響。
在上海第二工業(yè)大學(xué)外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目中，包含教職工因公出國(guó)（境）管理、學(xué)生海外項(xiàng)目管理、外事接待管理、外籍專家管理、國(guó)際（港澳臺(tái)）會(huì)議管理、國(guó)際（港澳臺(tái)）合作協(xié)議管理、移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)（與二工大企業(yè)微信對(duì)接開(kāi)發(fā)）、系統(tǒng)綜合管理等功能，統(tǒng)一采用網(wǎng)上申報(bào)，在線填寫，在線審核，自動(dòng)生成相關(guān)表格，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率；師生可方便查詢辦理進(jìn)度，出國(guó)記錄以及護(hù)照通行證信息；實(shí)現(xiàn)用戶分析功能，通過(guò)多方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)多元化視角；提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦事宜提醒機(jī)制，及時(shí)通知相關(guān)人員在線處理代辦事宜，并給與處理人便捷通道進(jìn)行事務(wù)處理審核。
西安電子科技大學(xué)
西安電子科技大學(xué)是以信息與電子學(xué)科為主，工、理、管、文多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，直屬教育部，是國(guó)家“優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”項(xiàng)目和“211工程”項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)高校之一、國(guó)家雙創(chuàng)示范基地之一、首批35所示范性軟件學(xué)院、首批9所示范性微電子學(xué)院、首批9所獲批設(shè)立集成電路人才培養(yǎng)基地和首批一流網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)院建設(shè)示范項(xiàng)目的高校之一。2017年學(xué)校信息與通信工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)學(xué)科。
在西安電子科技大學(xué)外事綜合服務(wù)信息化建設(shè)二期的項(xiàng)目中，該平臺(tái)包含外事駕駛艙、教師出國(guó)公派出國(guó)管理、移動(dòng)端、省外辦數(shù)據(jù)報(bào)送、綜合查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等模塊，建成后可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公派出國(guó)審批與管理等基本功能，可直觀查看外事整體業(yè)務(wù)；實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端操作，方便快捷；對(duì)接省外辦的管理系統(tǒng)，以免學(xué)校師生頻繁來(lái)回往返于學(xué)校和省外辦之間傳遞各類紙質(zhì)文件。
南京師范大學(xué)
南京師范大學(xué)是國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校和江蘇高水平大學(xué)建設(shè)高校。2015年成為教育部與江蘇省共建高校。2017年入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校。目前，學(xué)校正在著力建設(shè)“有國(guó)際影響的高水平大學(xué)”。南京師范大學(xué)作為一所百年老校，名家大師輩出，文化底蘊(yùn)深厚。南京師范大學(xué)一貫重視與海外的交流與合作，堅(jiān)持國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略。學(xué)校是改革開(kāi)放以后全國(guó)首批對(duì)外開(kāi)放大學(xué)，是國(guó)家設(shè)立的來(lái)華留學(xué)示范基地、對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)基地、首批華文教育基地和港澳臺(tái)地區(qū)幼兒教育培訓(xùn)基地；設(shè)有聯(lián)合國(guó)教科文組織國(guó)際農(nóng)村教育研究與培訓(xùn)中心南京基地、法國(guó)文化研究中心及南京法語(yǔ)培訓(xùn)中心、意大利文化研究中心等國(guó)際性研究和教學(xué)組織。與美國(guó)、英國(guó)等16所大學(xué)舉辦中外合作辦學(xué)及聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在123所大學(xué)設(shè)有學(xué)生海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目。與世界上42個(gè)國(guó)家和地區(qū)的232所大學(xué)建立了校際交流關(guān)系，聘請(qǐng)外國(guó)專家400余人，其中長(zhǎng)期外國(guó)專家80余人；入選“高等學(xué)校學(xué)科創(chuàng)新引智計(jì)劃”(即“111引智計(jì)劃”)。全年接收留學(xué)生1800余人。
南京師范大學(xué)因公出國(guó)（境）審批系統(tǒng)，主要包括年度計(jì)劃編制與審批、團(tuán)組前置審核、因公出國(guó)（境）申請(qǐng)、因公出國(guó)（境）審批、因公出國(guó)（境）公示、查詢統(tǒng)計(jì)、任務(wù)批件管理、因公證照信息管理、因公簽證管理、行前教育、乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地業(yè)務(wù)申請(qǐng)、總結(jié)上報(bào)和報(bào)銷、出國(guó)申報(bào)管理和材料打印、與省外辦接口對(duì)接、集成企業(yè)微信移動(dòng)版等方面。依托此系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校的外事服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)提高外事部門工作效率，完善各項(xiàng)服務(wù)功能，真正實(shí)現(xiàn)師生辦事線上“一網(wǎng)通辦”，推進(jìn)全校的國(guó)際化發(fā)展和“最多跑一次”改革進(jìn)程。
華僑大學(xué)
華僑大學(xué)是中央統(tǒng)戰(zhàn)部直屬，由中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部、福建省人民政府共同建設(shè)的普通高等學(xué)校。是國(guó)家華文教育基地，國(guó)家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地，全國(guó)深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校，全國(guó)高校教師考核評(píng)價(jià)改革示范校。2018年入選福建省“雙一流”建設(shè)高校。
學(xué)校大力推進(jìn)國(guó)際交流合作，已與五大洲46個(gè)國(guó)家和地區(qū)的210多所高校、科研機(jī)構(gòu)和政府部門簽署合作協(xié)議。作為中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)華留學(xué)招生院校，在全球設(shè)立了90個(gè)辦事或招生機(jī)構(gòu)。
結(jié)合根據(jù)中央統(tǒng)戰(zhàn)部、科技部等最新文件要求新修訂的《華僑大學(xué)國(guó)際會(huì)議管理辦法》（華大外〔2020〕4號(hào)），《長(zhǎng)短期境外專家管理辦法》和《華僑大學(xué)教學(xué)科研單位國(guó)際化業(yè)績(jī)考核細(xì)則》，擬通過(guò)外事綜合管理信息系統(tǒng)（三期）打造外籍專家、國(guó)際會(huì)議、國(guó)際化績(jī)效考核管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校外事信息化建設(shè)，規(guī)范外事活動(dòng)管理，方便師生更加快速、準(zhǔn)確、高效辦理相關(guān)手續(xù)、查詢國(guó)際化工作內(nèi)容，克服兩校區(qū)管理方面的障礙，節(jié)省人力物力與時(shí)間成本，提高辦事效率。
系統(tǒng)建設(shè)中協(xié)同相關(guān)職能部門，充分考慮各學(xué)院及單位師生需求，將國(guó)際會(huì)議的年度計(jì)劃申報(bào)、會(huì)議報(bào)批與總結(jié)提交，外籍長(zhǎng)短期專家的來(lái)校申請(qǐng)與管理，以及國(guó)際化績(jī)效考核等手續(xù)由紙質(zhì)材料遞交辦理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上辦理，降低成本提高效率，促進(jìn)學(xué)校國(guó)際交流工作，促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。
我司的外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)功能齊全，性能穩(wěn)定，配置靈活，可自定義流程，有成熟的構(gòu)件庫(kù)，可快速進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。我司外事綜合管理平臺(tái)包括客戶武漢大學(xué)、西安電子科技大學(xué)、西南交通大學(xué)、溫州醫(yī)科大學(xué)、河海大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、華僑大學(xué)、蘭州大學(xué)、東南大學(xué)、福州大學(xué)、南京師范大學(xué)、中國(guó)藥科大學(xué)、上海電機(jī)學(xué)院、上海政法學(xué)院、上海理工大學(xué)、華中師范大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)、浙江師范大學(xué)、溫州大學(xué)、上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)、上海第二工業(yè)大學(xué)、上海音樂(lè)學(xué)院、浙江傳媒學(xué)院、上海市體育局等多家單位。本公司的發(fā)展方向始終是高校信息化建設(shè)。在這個(gè)專一的方向上，我們不斷拓展我們的產(chǎn)品和服務(wù)，繼續(xù)提高服務(wù)水平，完善產(chǎn)品功能，為用戶提供持續(xù)的、長(zhǎng)期的后續(xù)服務(wù)，確保為用戶今后產(chǎn)品的升級(jí)換代提供進(jìn)一步支持。
久華公眾號(hào)
久華云報(bào)修平臺(tái)
久華云會(huì)議室預(yù)約
