目前，我國(guó)很多科研單位、高校已經(jīng)實(shí)行課題組制度。對(duì)科研單位、高校而言，必須采取有效措施做好科研機(jī)構(gòu)課題組管理工作。在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，我們應(yīng)不斷加強(qiáng)高校科研機(jī)構(gòu)管理創(chuàng)新，合理分配科研資源，推動(dòng)科研水平的提升。我們可以輔以合適的科研項(xiàng)目管理軟件做好科研課題組的管理。
我司開發(fā)的課題組管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，系統(tǒng)面向?qū)W院科研部門提供課題組管理，從課題的開題到結(jié)題，以及課題中需要的物品申購(gòu)以及流程進(jìn)行管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了課題組的全業(yè)務(wù)管理，使得課題組負(fù)責(zé)人能對(duì)課題組運(yùn)行情況一目了然，對(duì)課題組的運(yùn)作進(jìn)行過程控制。實(shí)現(xiàn)了課題組經(jīng)費(fèi)額度的控制，防止經(jīng)費(fèi)超支，提高了資金利用率。
我司為同濟(jì)大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院開發(fā)的課題組管理系統(tǒng)，包括“成員信息管理”、“開題報(bào)告管理”、“匯報(bào)管理”、“考勤管理”、“額度管理”、“申購(gòu)管理”、“報(bào)銷管理”、“供應(yīng)商管理”、“系統(tǒng)管理”等模塊。
同濟(jì)大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院（School of Dentistry Tongji University）是同濟(jì)大學(xué)醫(yī)學(xué)與生命科學(xué)部下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，為中國(guó)醫(yī)師學(xué)會(huì)口腔醫(yī)師分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)常務(wù)理事單位、中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)口腔種植專委會(huì)主任委員單位、上海市醫(yī)師協(xié)會(huì)口腔醫(yī)師分會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位。
一、 成員信息管理
對(duì)各個(gè)課題組成員建立基本信息，對(duì)課題組成員進(jìn)行統(tǒng)一化管理。
二、 開題報(bào)告管理
學(xué)生可以在線進(jìn)行開題報(bào)告記錄，在研究過程中對(duì)進(jìn)度進(jìn)行日常、中期、結(jié)題記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄開題時(shí)間，對(duì)學(xué)生開題報(bào)告，進(jìn)度進(jìn)行存檔，避免線下文檔丟失。
三、 考勤管理
組會(huì)考勤人員對(duì)考勤進(jìn)行管理，考勤人員選擇組會(huì)，系統(tǒng)列出該組會(huì)需要到場(chǎng)人員，考勤人員對(duì)到場(chǎng)人員和匯報(bào)人員進(jìn)行勾選。
四、 信息交流
信息交流是提供給所有系統(tǒng)內(nèi)成員進(jìn)行交流的平臺(tái)，所有成員可以看到成員在系統(tǒng)上提出的問題，導(dǎo)師或者其他成員都可以進(jìn)行回復(fù)操作。提問時(shí)內(nèi)容包括提問內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)記錄提問時(shí)間、提問人，回復(fù)時(shí)內(nèi)容包括回復(fù)內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)記錄回復(fù)時(shí)間、回復(fù)人、是否已讀等信息。
五、 額度管理
經(jīng)費(fèi)及申購(gòu)管理是課題組成員在開題后獲得一定的經(jīng)費(fèi)，需要采購(gòu)設(shè)備時(shí)，先填寫申購(gòu)單，提交后由相關(guān)人員審批，通過后才可以采購(gòu)，并對(duì)成員的額度進(jìn)行管理控制。
六、 申購(gòu)管理
所有成員都可以進(jìn)行申購(gòu)，根據(jù)個(gè)人或者公共需求進(jìn)行申購(gòu)，申購(gòu)時(shí)會(huì)對(duì)額度的設(shè)置進(jìn)行校驗(yàn)，然后提交到管理員處進(jìn)行審核，通過之后即可進(jìn)行入庫(kù)。
七、 入庫(kù)管理
所有成員可以對(duì)根據(jù)個(gè)人或者公共需求的申購(gòu)單進(jìn)行入庫(kù)操作。
八、 報(bào)銷管理
入庫(kù)后需要進(jìn)行報(bào)銷管理，內(nèi)容包括發(fā)票號(hào)、金額、對(duì)應(yīng)的入庫(kù)信息等，可上傳發(fā)票，由專人進(jìn)行審核確認(rèn)，完成對(duì)發(fā)票信息的電子化管理。
九、 供應(yīng)商管理
管理員可以定期進(jìn)行維護(hù)更新供應(yīng)商信息，所有成員可以在申購(gòu)時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。
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