長(zhǎng)安大學(xué)直屬國(guó)家教育部，是國(guó)家首批“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)、國(guó)家“985優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”建設(shè)高校、國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校。學(xué)?，F(xiàn)有9個(gè)一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)，33個(gè)一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)。有9個(gè)博士后科研流動(dòng)站。工程學(xué)、地球科學(xué)、材料科學(xué)、環(huán)境科學(xué)與生態(tài)學(xué)等4個(gè)學(xué)科進(jìn)入ESI全球前1%?，F(xiàn)有82個(gè)本科專業(yè)，其中36個(gè)專業(yè)入選國(guó)家“雙萬(wàn)計(jì)劃”一流建設(shè)專業(yè)，18個(gè)專業(yè)通過(guò)國(guó)家工程教育認(rèn)證。學(xué)校穩(wěn)居中國(guó)大學(xué)百?gòu)?qiáng)，土木與交通學(xué)科位列U.S.News全球大學(xué)第30名，被譽(yù)為公路交通人才培養(yǎng)的“黃埔軍校”、科技創(chuàng)新的“金名片”。
我司為長(zhǎng)安大學(xué)開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放預(yù)約系統(tǒng)，包括開(kāi)放設(shè)置、預(yù)約管理、簽到管理、收費(fèi)管理、評(píng)價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊。
一、 開(kāi)放設(shè)置
學(xué)校或?qū)W院管理員先添加各個(gè)學(xué)院有哪些開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)室，設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)、名稱、所屬學(xué)院、管理員、聯(lián)系方式等基本信息，如下：
各個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理員可對(duì)所管理的實(shí)驗(yàn)室添加開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地或?qū)嶒?yàn)設(shè)備，并設(shè)置每種資源的開(kāi)放參數(shù)、開(kāi)放計(jì)劃，打印簽到二維碼。
開(kāi)放參數(shù)包括計(jì)費(fèi)時(shí)間單位，可選擇以小時(shí)還是天為單位；最大可預(yù)約次數(shù)，默認(rèn)為1，大于1時(shí)同一個(gè)時(shí)間段可被多人次預(yù)約；是否預(yù)付費(fèi)，為是時(shí)預(yù)約單必須付費(fèi)后才可使用預(yù)約的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地或設(shè)備；預(yù)約規(guī)則包括預(yù)約開(kāi)始前多少小時(shí)開(kāi)放預(yù)約功能，多少分鐘關(guān)閉預(yù)約功能等。準(zhǔn)入考試可設(shè)置預(yù)約該資源前是否要通過(guò)某場(chǎng)考試?？商砑映兄Z書(shū)，預(yù)約前用戶必須簽訂承諾書(shū)后才可預(yù)約?？稍O(shè)置該資源是對(duì)所有人開(kāi)放，還是只對(duì)部分人員（本院本科生、外院本科生、本院研究生、外院研究生、本院教職工、外院教職工、校外人員）開(kāi)放，并可針對(duì)不同的開(kāi)放對(duì)象設(shè)置不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如下：
可對(duì)每個(gè)開(kāi)放資源設(shè)置單獨(dú)的開(kāi)放計(jì)劃，包括一天內(nèi)分成幾個(gè)時(shí)間段，一周內(nèi)哪幾個(gè)時(shí)間段開(kāi)放預(yù)約。學(xué)校管理員可設(shè)置全校默認(rèn)的開(kāi)放計(jì)劃，各個(gè)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地或設(shè)備默認(rèn)都適用全校的默認(rèn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，有特殊情況時(shí)自行設(shè)置。對(duì)于節(jié)假日，還可針對(duì)某天單獨(dú)設(shè)置是否開(kāi)放。如下：
對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備，系統(tǒng)還支持預(yù)約測(cè)樣，用戶只需預(yù)約設(shè)備進(jìn)行測(cè)樣，無(wú)需預(yù)約時(shí)間。一個(gè)設(shè)備支持添加多個(gè)測(cè)樣項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可設(shè)置不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如下：
二、 預(yù)約管理
用戶可按學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、資源名稱查找要預(yù)約的資源，查看資源詳情，填寫(xiě)預(yù)約單，對(duì)于支持送樣測(cè)試的設(shè)備，可預(yù)約測(cè)樣。如下：
對(duì)某個(gè)資源點(diǎn)擊預(yù)約時(shí)間或預(yù)約測(cè)試時(shí)，系統(tǒng)先判斷該用戶是否滿足該資源的預(yù)約條件。如果該資源需要準(zhǔn)入考試通過(guò)后才可預(yù)約但該用戶沒(méi)在準(zhǔn)入名單里，則提示先參加準(zhǔn)入考試。如果該資源需要簽訂安全承諾書(shū)后才可預(yù)約但該用戶沒(méi)簽訂承諾書(shū)，則跳轉(zhuǎn)到承諾書(shū)查看界面，如下：
閱讀過(guò)承諾書(shū)后，用手機(jī)掃描二維碼，即可在手機(jī)上簽名，如下：
簽好名后提交即可。
通過(guò)安全檢查后，即可打開(kāi)預(yù)約單填寫(xiě)界面。選擇要預(yù)約的時(shí)間段，如下：
選好時(shí)間后補(bǔ)充完善預(yù)約單，填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等，如下：
預(yù)約單內(nèi)容填寫(xiě)完畢后提交審核，一般由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室管理員審核。
審核時(shí)可查看預(yù)約單內(nèi)容，選擇通過(guò)或退回，退回時(shí)必須填寫(xiě)退回原因。
預(yù)約單審核通過(guò)后，若臨時(shí)有事無(wú)法按預(yù)約時(shí)間前往使用時(shí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可取消預(yù)約，取消時(shí)需填寫(xiě)取消原因。
三、 簽到管理
預(yù)約單審核通過(guò)后使用人使用實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地或設(shè)備前必須簽到，不簽到視作爽約?？蔀槊總€(gè)實(shí)驗(yàn)室打印一個(gè)二維碼，貼在實(shí)驗(yàn)室門(mén)口。實(shí)驗(yàn)室管理員可打印所管理實(shí)驗(yàn)室的簽到二維碼，校級(jí)管理員可打印所有實(shí)驗(yàn)室的簽到二維碼。
在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間前若干分鐘內(nèi)即可開(kāi)始簽到，實(shí)驗(yàn)室管理員可設(shè)置預(yù)約時(shí)間前多少分鐘開(kāi)始簽到、預(yù)約時(shí)間后多少分鐘關(guān)閉簽到。用戶掃碼后可看到自己已審核的預(yù)約單，對(duì)可以簽到的預(yù)約單點(diǎn)“簽到”即可。如下：
四、 收費(fèi)管理
需要收費(fèi)的實(shí)驗(yàn)室，預(yù)約時(shí)根據(jù)預(yù)約的時(shí)間段系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)驗(yàn)室占用費(fèi)。
對(duì)于耗材等其他費(fèi)用，實(shí)驗(yàn)室管理員可輸入收費(fèi)信息，包括費(fèi)用類(lèi)型、金額、說(shuō)明?？奢斎攵鄺l費(fèi)用信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)室管理員錄入其他費(fèi)用信息后，需要預(yù)約人、經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人確認(rèn)。實(shí)驗(yàn)室管理員可設(shè)置本實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)前預(yù)付費(fèi)還是實(shí)驗(yàn)后按實(shí)結(jié)算。預(yù)付費(fèi)的實(shí)驗(yàn)室，預(yù)約單審核通過(guò)后系統(tǒng)即生成對(duì)應(yīng)的預(yù)付費(fèi)賬單。實(shí)驗(yàn)室管理員可修改調(diào)整賬單，確認(rèn)無(wú)誤后提交預(yù)約人確認(rèn)。
預(yù)約人確認(rèn)賬單后，即可打印出賬單，到財(cái)務(wù)處交費(fèi)。交費(fèi)完成后錄入交費(fèi)信息，包括憑證日期，可拍照上傳財(cái)務(wù)憑證。提交后由實(shí)驗(yàn)室管理員審核。實(shí)驗(yàn)室管理員可查看用戶上傳的財(cái)務(wù)憑證是否真實(shí)有效，確認(rèn)無(wú)誤后該預(yù)約單改為已交費(fèi)狀態(tài)。
五、 評(píng)價(jià)管理
預(yù)約結(jié)束時(shí)間后，簽到的預(yù)約單，預(yù)約人可評(píng)價(jià)此次預(yù)約服務(wù)，包括實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等多方面，系統(tǒng)初始化時(shí)管理員可設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)。預(yù)約人查看實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地或設(shè)備詳情時(shí)，可查看他人的評(píng)價(jià)情況。如下：
六、 統(tǒng)計(jì)分析
可統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況，包括預(yù)約單數(shù)量、小時(shí)數(shù)、金額、機(jī)時(shí)等，如下：
用戶可查詢自己填寫(xiě)的預(yù)約單，實(shí)驗(yàn)室管理員可查詢本實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約單，學(xué)院管理員可查詢本學(xué)院的預(yù)約單，學(xué)校管理員可查詢?nèi)５念A(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL，可統(tǒng)計(jì)預(yù)約時(shí)間、收費(fèi)金額。
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