上海大學(xué)是上海市重要的人才培養(yǎng)基地。學(xué)校是擁有國(guó)家試點(diǎn)學(xué)院的17所高校之一，是教育部實(shí)施“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”的首批高校之一，是中宣部、教育部實(shí)施“卓越新聞傳播人才教育培養(yǎng)計(jì)劃”的高校之一。上海大學(xué)積極實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略，初步形成了層次更為清晰、結(jié)構(gòu)更趨合理、具有一定國(guó)際化程度、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的師資隊(duì)伍，并已在多數(shù)學(xué)科領(lǐng)域中形成了若干有特色、有影響、有潛力的學(xué)科團(tuán)隊(duì)。如今的上海大學(xué)，無(wú)論是辦學(xué)水平，還是整體辦學(xué)條件，在全國(guó)高校中都已躋身前列。
我司為上海大學(xué)開發(fā)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，包括申購(gòu)管理、采購(gòu)管理、合同管理、零星采購(gòu)綜合平臺(tái)、快速采購(gòu)、綜合管理、系統(tǒng)管理等模塊。上海大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)管理辦公室網(wǎng)站：https://czb.shu.edu.cn/。
一、 申購(gòu)管理
根據(jù)學(xué)校采購(gòu)管理制度，分為6大類申購(gòu)：設(shè)備申購(gòu)、家具申購(gòu)、圖書申購(gòu)、材料申購(gòu)、服務(wù)申購(gòu)、工程申購(gòu)。每類申購(gòu)都有個(gè)須知告知注意事項(xiàng)，看完后填寫申購(gòu)單。每個(gè)填寫框都有相應(yīng)的填寫說(shuō)明。對(duì)于進(jìn)口項(xiàng)目，系統(tǒng)每日更新主要幣種的最新匯率，可根據(jù)原幣價(jià)格自動(dòng)計(jì)算人民幣價(jià)格。
填寫完要采購(gòu)的物資信息后提交審批，進(jìn)入審批流程。系統(tǒng)支持內(nèi)部消息、郵件、短信、微信通知，收到通知后，審批人可在系統(tǒng)里點(diǎn)擊消息直接審批，也可以點(diǎn)擊郵件、微信消息直接審批。申請(qǐng)人可看到完整的審批流程，當(dāng)前進(jìn)行到哪一步，如下：
二、 采購(gòu)管理
申購(gòu)單審批通過(guò)后，根據(jù)指定的采購(gòu)方式組織采購(gòu)。需要招標(biāo)的項(xiàng)目，由承辦人隨機(jī)抽取或指定招標(biāo)代理公司后，由代理公司組織招標(biāo)，包括招標(biāo)文件編制及確認(rèn)、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)商報(bào)名、組件評(píng)標(biāo)委員會(huì)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、發(fā)布招標(biāo)結(jié)果、發(fā)放中標(biāo)通知書、上傳結(jié)項(xiàng)文件9個(gè)步驟。
進(jìn)口的項(xiàng)目由承辦人隨機(jī)抽取或指定進(jìn)口代理公司，由進(jìn)口代理公司組織進(jìn)口，并填寫或上傳各個(gè)階段的重要資料，包括進(jìn)口合同簽訂及確認(rèn)、預(yù)付款、海關(guān)免稅申請(qǐng)函校辦已批復(fù)、海關(guān)免稅申請(qǐng)函已提交海關(guān)、海關(guān)免稅表已完成、已到貨、已驗(yàn)收、已支付尾款、清關(guān)結(jié)算、資料歸檔10個(gè)階段。
需單一來(lái)源公示的項(xiàng)目，承辦人可設(shè)置公示的起止時(shí)間、公示內(nèi)容，發(fā)布后公示到網(wǎng)站上。
三、 合同管理
需簽訂合同的項(xiàng)目，申請(qǐng)人上傳合同初稿，提交后由相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后可打印出合同用印審批表，把審批通過(guò)的合同文本生成帶有合同編號(hào)、二維碼的Pdf文件，可打印后進(jìn)行合同蓋章，掃描二維碼可查看合同基本信息。
四、 零星采購(gòu)綜合平臺(tái)
零星采購(gòu)綜合平臺(tái)主要用于師生自行采購(gòu)零星采購(gòu)限額以下的物資，對(duì)接了資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)零星采購(gòu)、集中支付，師生只需挑選商品下單，填寫經(jīng)費(fèi)卡號(hào)付錢，到貨后確認(rèn)收貨，購(gòu)買前無(wú)需墊錢，購(gòu)買后無(wú)需報(bào)銷，方便了廣大師生，也減輕財(cái)務(wù)部門的工作量。
師生可免登錄進(jìn)入電商平臺(tái)，挑選商品下單后根據(jù)商品種類生成對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單，包括辦公用品、材料、設(shè)備等，填寫經(jīng)費(fèi)卡號(hào)后提交審批，提交時(shí)系統(tǒng)調(diào)用財(cái)務(wù)接口自動(dòng)凍結(jié)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)不足不允許提交。審批通過(guò)后通過(guò)電商平臺(tái)發(fā)貨，到貨后申請(qǐng)人確認(rèn)收貨，設(shè)備還需推送資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。每月定期對(duì)驗(yàn)收完成的訂單跟電商平臺(tái)進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算，確認(rèn)無(wú)誤后財(cái)務(wù)付款。
五、 快速采購(gòu)
為提高采購(gòu)執(zhí)行效率，對(duì)零星采購(gòu)限額以上、招標(biāo)限額以下的項(xiàng)目，可采用快速采購(gòu)方式組織采購(gòu)。用戶先根據(jù)項(xiàng)目要求設(shè)置參數(shù)指標(biāo)，包括技術(shù)指標(biāo)、商務(wù)指標(biāo)、資質(zhì)要求，提交后由承辦人審核，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)布項(xiàng)目。供應(yīng)商在截止時(shí)間前可投標(biāo)，逐個(gè)指標(biāo)進(jìn)行響應(yīng)，上傳佐證材料。到截止時(shí)間后承辦人先進(jìn)行資質(zhì)審核，過(guò)關(guān)后系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的響應(yīng)情況進(jìn)行智能評(píng)分并排名。用戶確認(rèn)是否選擇排名第一的供應(yīng)商，未選擇排名第一的供應(yīng)商時(shí)需充分說(shuō)明理由，并由承辦人組織專家評(píng)審?？呻S機(jī)抽取或指定評(píng)審專家，由各個(gè)專家獨(dú)立評(píng)分，匯總后得出評(píng)分排名第一的供應(yīng)商作為成交商。確認(rèn)成交商后發(fā)布成交公告，無(wú)成交商時(shí)也可以發(fā)布流標(biāo)公告。
六、 綜合管理
可根據(jù)各種條件對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL。管理人員可維護(hù)招標(biāo)代理公司庫(kù)、進(jìn)口代理公司庫(kù)。供應(yīng)商、專家可自行注冊(cè)，提交后由管理人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后入庫(kù)。經(jīng)費(fèi)卡主可設(shè)置經(jīng)費(fèi)卡的授權(quán)審核人，部門領(lǐng)導(dǎo)本部門采購(gòu)的授權(quán)審核人?？蓪?dǎo)入重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃，系統(tǒng)可根據(jù)經(jīng)費(fèi)卡號(hào)控制填寫申購(gòu)單時(shí)是否必須提取預(yù)算計(jì)劃，以此監(jiān)控預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。
領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)大數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái)對(duì)整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)行情況有個(gè)總體的把握，輔助決策分析。
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