華僑大學于1960年經(jīng)周恩來總理批準，創(chuàng)辦于福建泉州，是中央統(tǒng)戰(zhàn)部直屬，由中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部、福建省人民政府共同建設(shè)的普通高等學校。1983年中共中央確定華僑大學為“國家重點扶植的大學”。2018年入選福建省“雙一流”建設(shè)高校。
學校大力推進國際交流合作，已與五大洲44個國家和地區(qū)的280多所高校、科研機構(gòu)和政府部門簽署合作協(xié)議。作為中國政府獎學金來華留學招生院校，在全球設(shè)立了136個辦事或招生機構(gòu)。學校堅持“面向海外，面向港澳臺”的辦學方針，秉承“為僑服務(wù)，傳播中華文化”的辦學宗旨，努力服務(wù)國家僑務(wù)與公共外交工作，助力“一帶一路”建設(shè)。
我司為華僑大學定制開發(fā)的外事綜合管理信息系統(tǒng)，包括“教師因公出國（境）管理”、“外賓公務(wù)接待管理”、“合作協(xié)議管理”、“學生交流項目管理”、“國際會議管理”、“外籍專家管理”、“績效管理”、“系統(tǒng)管理”等模塊。
一、 因公出國（境）管理
隨著師生赴國（境）外交流逐漸增多，出訪政策不斷調(diào)整，給師生出訪申請增添了很大的難度，同時也給管理員增添了更多負擔，嚴重影響管理和服務(wù)效率，針對以上問題，因公臨時出國（境）模塊真正做到了服務(wù)轉(zhuǎn)型 從“辦事跑斷腿”變?yōu)椤?/span>數(shù)據(jù)跑路”的服務(wù)管理新模式，系統(tǒng)整合所有出訪申請所需材料，提供智能化填寫表單，針對不同情況，如計劃外行政團組出訪、需要辦理簽證、雙跨團組等情況，系統(tǒng)自動向申請人提供對應(yīng)情況的豐富的提示和信息校驗，同時系統(tǒng)可自動通過申請人歷史信息中獲取關(guān)鍵信息，避免重復填寫，便捷高效；支持待辦人代理申請；提交申請后系統(tǒng)自動根據(jù)人員類別自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)部門進行審核，申請人只需留意辦理短信提醒即可；如有特殊情況，如受疫情影響，需要延期出訪，系統(tǒng)支持線上提交出訪申請；每周系統(tǒng)也會生成事中監(jiān)督報告，審核情況周報；支持通過系統(tǒng)生成校內(nèi)申請表、備案表、護照登記表、簽證辦理材料等多種申請材料。
因公臨時出國（境）主要包括：年度計劃申報、出國（境）申請、出國（境）公示、延期出訪申請、事中監(jiān)督、審批周報、出訪總結(jié)、查詢統(tǒng)計等管理功能。
二、外賓公務(wù)接待
外賓公務(wù)接待主要分為政要預(yù)報申請和來訪申請。如來訪人員中有外國政要人員，需要在系統(tǒng)中進行預(yù)報申請，提供外國政要人員姓名、國別、職務(wù)等重要信息，普通人員來訪可直接通過來訪申請入口進行申請；可邀請校領(lǐng)導參與接待；接待結(jié)束后，申請人可通過系統(tǒng)上傳總結(jié)材料。管理員可對來訪接待進行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計。
三、合作協(xié)議管理
合作協(xié)議模塊主要由學院教師在線填報協(xié)議信息，由相關(guān)負責人進行審核，審核通過后管理員可進行綜合查詢，導出信息等操作。
四、學生交流項目
學生交流項目主要包含出國交流項目、港澳臺交流項目、交流獎助學金、安全臺賬、來校交流項目、綜合查詢6個模塊。交流項目中又分為校級交流項目、院級交流項目，每個級別再分為聯(lián)合培養(yǎng)、學分交流、假期研學、其他。
由管理員先發(fā)布項目，并設(shè)置名額，學生通過系統(tǒng)進行填報，之后再進行校內(nèi)審核、錄取、派出等操作。管理員可通過安全臺賬詳細記載事件的起因、經(jīng)過及采取措施、結(jié)果等。學生可根據(jù)實際情況進行交流獎勵學金申請，并進行審核。
由管理員發(fā)布報名批次，學生通過批次依次完成個人信息填報，然后由管理員審核，錄取，支持一鍵生成錄取通知書和發(fā)送錄取通知。已錄取的學生自動進入學籍管理，管理員可以維護學籍信息，學生可在線提交獎學金申請。
五、涉外會議
涉外會議主要分為會議預(yù)報、會議申報、參與涉外會議三塊，教師可系統(tǒng)內(nèi)填報會議預(yù)報信息，國際處可設(shè)置會議預(yù)報填報時間；會議即將開始時教師可進行會議申報的填寫，系統(tǒng)可自動帶入會議預(yù)報的信息，無需重復填寫，會議信息提交后由相關(guān)負責人進行審核，會議結(jié)束后，教師可通過系統(tǒng)填報會議總結(jié)信息。如果教師需要參加涉外會議，可通過系統(tǒng)填報參與涉外會議進行備案。
六、外籍專家管理
管理員可以添加長期外籍專家、港澳臺專家信息，系統(tǒng)根據(jù)長期專家護照、聘用合同進行到期提醒。學院可在線提交短期外專（含港澳臺）項目申報，并由相關(guān)人員進行審核；管理員可根據(jù)專家姓名、聘用單位、類型等關(guān)鍵信息檢索查詢和統(tǒng)計。
七、績效管理
績效管理主要分為學生績效管理、教師績效管理。
學生績效管理主要根據(jù)學生交流管理模塊中學生國（境）外交流和來校交流兩個模塊數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，集成研究生院、教務(wù)處端數(shù)據(jù)，根據(jù)設(shè)定公式自動計算各個單位考核分數(shù)。
教師績效管理由管理員設(shè)置各項指標，可定義各個指標需要收集的字段，并設(shè)定該字段是否必填等信息。由各個學院負責人提交績效考核申報材料，最后按照設(shè)定公式自動生成考核分數(shù)，并生成學院排名信息。
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