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西南交通大學(xué)是教育部直屬全國重點大學(xué)，國家首批“雙一流”“211工程”“特色985工程”、“2011協(xié)同創(chuàng)新計劃”重點建設(shè)并設(shè)有研究生院的研究型大學(xué)。

我司為西南交通大學(xué)定制開發(fā)的外事管理系統(tǒng)，包括“教師因公出國（境）管理”、“學(xué)生出國（境）管理”、“來訪接待管理”、“合作協(xié)議管理”、 “系統(tǒng)管理”等模塊。系統(tǒng)的設(shè)置內(nèi)容全面，實現(xiàn)了師生出國（境）全線上操作，大幅縮短了各項外事辦理時間，提高了工作效率，方便了各管理部門對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢。

教職工主界面

 學(xué)生主界面

一、 因公出國（境）管理

因公出國(境)管理模塊，實現(xiàn)了教職工出國（境）手續(xù)全線上辦理，節(jié)省了教職工的時間，提高了國際處等管理部門的辦事效率，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”。因公出國（境）模塊包括：出國（境）年度計劃申報、年度計劃審核、公示、出國（境）申請、線上國際會議申請、出國（境）公示、行前教育、出訪報告、財務(wù)報銷等所有的出國境手續(xù)辦理，以及證照管理、查詢統(tǒng)計等功能。

二、 學(xué)生出國（境）管理

學(xué)生出國（境）管理模塊包括國際合作與交流處、港澳臺辦公室發(fā)布學(xué)生出國（境）交流項目（國家公派項目、校際交流項目、學(xué)院自主項目等）、發(fā)布相關(guān)通知公告、常見問題解答、學(xué)生線上報名交流項目、各部門線上審批學(xué)生的申請、學(xué)生出國（境）備案手續(xù)辦理、離校手續(xù)辦理、返校手續(xù)辦理、學(xué)生對常見問題的查詢、。具體包括項目發(fā)布、項目查詢統(tǒng)計、學(xué)生報名審核、批量導(dǎo)出學(xué)生基礎(chǔ)信息、批量導(dǎo)出學(xué)生上傳材料，學(xué)生在線申請交流項目、提交交流項目總結(jié)、管理員對學(xué)生錄取、派出進(jìn)行管理；學(xué)生出國（境）備案申請、審核，學(xué)生出國（境）離校手續(xù)辦理、審核，學(xué)生出國（境）返校手續(xù)辦理、審核等。實現(xiàn)了學(xué)生出國（境）交流項目申請、錄取、備案、離校、返校等全閉環(huán)流程線上辦理。

管理人員界面

學(xué)生相關(guān)界面

三、 來訪接待管理

來訪接待管理模塊主要包括學(xué)校各種外事來訪的申請（包括校級來訪、院級來訪等）、各部門協(xié)同審批、生成相關(guān)表格、提交來訪總結(jié)等功能。

四、 合作協(xié)議管理

合作協(xié)議管理模塊主要包括學(xué)校各種協(xié)議的申請、審核、備案、存檔等。各部門可查詢、導(dǎo)出各自相關(guān)連的協(xié)議。