香港城市大學(xué)（東莞）的設(shè)立，是貫徹落實(shí)《粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃綱要》，推進(jìn)粵港澳大灣區(qū)高等教育合作的重要標(biāo)志性成果。香港城市大學(xué)（東莞）在前期將結(jié)合大灣區(qū)未來(lái)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要進(jìn)行學(xué)科規(guī)劃，逐步建立一個(gè)開(kāi)放式跨學(xué)科教育、研究及知識(shí)轉(zhuǎn)移的合作平臺(tái)；通過(guò)促進(jìn)科技創(chuàng)新，培育高端人才，實(shí)現(xiàn)兩地優(yōu)勢(shì)資源互補(bǔ)，為優(yōu)化粵港澳大灣區(qū)高等教育布局結(jié)構(gòu)、匯聚高端人才、建設(shè)綜合性國(guó)家科學(xué)中心做出積極的貢獻(xiàn)，逐步發(fā)展成為致力于創(chuàng)建卓越科研和教育的世界一流高等學(xué)府。
我司為香港城市大學(xué)（東莞）定制開(kāi)發(fā)的空間預(yù)約系統(tǒng)，涵蓋會(huì)議室、外部空間、場(chǎng)地、健身房、體育館、活動(dòng)室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、研討室、自習(xí)室、大廳、開(kāi)放式卡座等各類空間，集成了門禁管理，可與門禁進(jìn)行聯(lián)動(dòng)交互。師生可在PC 端、移動(dòng)端預(yù)約各類場(chǎng)地，界面支持中英文切換，可運(yùn)用微信服務(wù)號(hào)/企業(yè)微信應(yīng)用、PC端等多元化形式，為師生提供線上場(chǎng)地預(yù)約功能，全面保障師生校園場(chǎng)地預(yù)約的便利性，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地預(yù)約與管理全面智能化。師生線上完成場(chǎng)地預(yù)約后，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)門禁聯(lián)動(dòng)人臉識(shí)別核驗(yàn)預(yù)約信息，完成核驗(yàn)后可進(jìn)入場(chǎng)地。
可通過(guò)門禁回傳實(shí)際簽到數(shù)據(jù)，進(jìn)行簽到管理/統(tǒng)計(jì)及爽約記錄等。支持系統(tǒng)全局水印，方便溯源及數(shù)據(jù)防偽。
一、 空間預(yù)約
預(yù)約前用戶可以先選定要預(yù)約的場(chǎng)地日期，通過(guò)列表查看這天哪個(gè)場(chǎng)地有空閑時(shí)間可預(yù)約；也可以先選定要預(yù)約的場(chǎng)地，在列表上查看這個(gè)場(chǎng)地哪個(gè)時(shí)段有空閑時(shí)間可預(yù)約；預(yù)約前閱讀預(yù)約須知，預(yù)約時(shí)填寫(xiě)時(shí)間、主題、內(nèi)容、參會(huì)人員、勾選服務(wù)、線上場(chǎng)地形式、備注等，確認(rèn)后提交。
列表/查詢場(chǎng)景下，針對(duì)普通用戶支持信息脫敏處理，避免造成信息泄露。
二、 預(yù)約審核
場(chǎng)地可設(shè)置為免審核、需要管理員審核或定制化審核流程；免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效；需要審核時(shí)，預(yù)約單提交后，需審核環(huán)節(jié)通過(guò)預(yù)約才生效；退回時(shí)預(yù)約人可查看退回原因，選擇其他空余場(chǎng)地/改期重新預(yù)約。
可通過(guò)詳情頁(yè)實(shí)時(shí)關(guān)注查看剩余待審核節(jié)點(diǎn)及審核情況。
三、 當(dāng)日?qǐng)龅毓?/span>
支持在場(chǎng)地門口安裝顯示屏，提供系統(tǒng)鏈接直觀顯示該場(chǎng)地今日預(yù)約情況。管理員可對(duì)指定場(chǎng)地發(fā)布公告，公告信息可在場(chǎng)地顯示屏上滾動(dòng)顯示。
四、 利用率統(tǒng)計(jì)
后臺(tái)可定制化統(tǒng)計(jì)場(chǎng)地的利用率、使用時(shí)長(zhǎng)，可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況，也可查看某個(gè)月內(nèi)每一天的使用情況。
五、 查詢導(dǎo)出
用戶可查詢自己的預(yù)約單，場(chǎng)地管理員可查詢所管理場(chǎng)地的預(yù)約單。
查詢結(jié)果支持自選字段導(dǎo)出到Excel，支持導(dǎo)出文件加水印處理。
六、 郵件、微信、短信通知
系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件、微信、短信或?qū)訉W(xué)校消息平臺(tái)通知，用戶沒(méi)登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給場(chǎng)地管理員發(fā)送通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過(guò)或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送通知告知審核結(jié)果；預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了參與人及勾選通知方式，預(yù)約單審核通過(guò)后，系統(tǒng)可根據(jù)通知方式自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送消息；消息接收人可通過(guò)直接點(diǎn)擊消息鏈接進(jìn)入系統(tǒng)操作。
七、 場(chǎng)地日歷
方便以日歷的形式查詢所有場(chǎng)地/指定場(chǎng)地的場(chǎng)地安排，可按月/周/日/日程形式查看各個(gè)場(chǎng)地的預(yù)約列表，所有信息一目了然。
八、 場(chǎng)地配置
為滿足各個(gè)場(chǎng)地的不同管理需要，可設(shè)置各個(gè)場(chǎng)地的管理員、序號(hào)、預(yù)約模式（共享/獨(dú)占）、收費(fèi)模式及單價(jià)、開(kāi)放時(shí)間及復(fù)雜規(guī)則形式場(chǎng)地預(yù)約限制、是否需要審核、是否給場(chǎng)地管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)門禁設(shè)備等，可上傳場(chǎng)地照片、場(chǎng)地使用說(shuō)明/注意項(xiàng)附件。
可實(shí)現(xiàn)多種場(chǎng)地服務(wù)項(xiàng)設(shè)置及關(guān)聯(lián)服務(wù)人員，管理人員可根據(jù)場(chǎng)地靈活配置服務(wù)項(xiàng)，預(yù)約人員根據(jù)實(shí)際使用需求勾選所需服務(wù)。審核通過(guò)后服務(wù)人員通過(guò)消息通知/直接登錄系統(tǒng)可靈活查看服務(wù)單情況以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)支持。
若場(chǎng)地關(guān)聯(lián)了門禁設(shè)備，在硬件支持情況下可獲取場(chǎng)地/預(yù)約單的實(shí)時(shí)簽到情況。
九、 多終端融合/中英文切換
系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、edge等主流瀏覽器，可在手機(jī)端（企業(yè)微信/微信公眾號(hào)/web瀏覽器形式）查看場(chǎng)地占用情況、預(yù)約場(chǎng)地，可查看本人的預(yù)約單，場(chǎng)地管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單，支持中英文切換。
十、 硬件支持
支持對(duì)接班牌/門禁等設(shè)備，可對(duì)接會(huì)管平臺(tái)/安防平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)特定場(chǎng)地空間的人員進(jìn)入短時(shí)授權(quán)及簽到/記錄回溯。
建成后的空間預(yù)約系統(tǒng)，方便隨時(shí)隨地預(yù)約各類空間。支持多種形式空間管理，比如自習(xí)室共享場(chǎng)景或會(huì)議室獨(dú)占場(chǎng)景。針對(duì)獨(dú)占場(chǎng)景預(yù)訂后即可鎖定時(shí)間段，解決空間時(shí)間沖突問(wèn)題；針對(duì)共享場(chǎng)景，預(yù)約前即可通過(guò)列表明確了解剩余可容納人數(shù)，實(shí)際結(jié)束后即釋放，解決空間利用率問(wèn)題。支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理空間。支持多種復(fù)雜形式場(chǎng)地開(kāi)放及限制預(yù)約設(shè)置?？伸`活設(shè)置服務(wù)項(xiàng)及對(duì)應(yīng)服務(wù)人員，可以短信/郵件形式通知到個(gè)人，避免層層轉(zhuǎn)達(dá)造成的冗余現(xiàn)象。集成門禁電子班牌，可顯示場(chǎng)地當(dāng)日預(yù)約情況，并通過(guò)人臉識(shí)別等控制進(jìn)出。支持多種形式收費(fèi)設(shè)置，支持收費(fèi)場(chǎng)地的管理使用。可以有效幫助學(xué)校空間預(yù)訂工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，為各類空間管理部門的日常工作提供信息化支持，進(jìn)一步提高學(xué)校服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
久華公眾號(hào)
久華云報(bào)修平臺(tái)
久華云會(huì)議室預(yù)約
